Datenschutzerklärung
Datenschutz-erklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Initiative „Gmünd ist bunt!“
Vertreten durch Herrn Thomas Leikam
Am Sonnenstuhl 23
91166 Georgensgmünd
Kontakt:
E-Mail: gmuendistbunt@online.de
E-Mail: gmuendistbunt@e-mail.de
2. Zweck und zeitliche Begrenzung der Website
Diese Website wurde ausschließlich für die Veranstaltungsreihe „Demokratie jetzt! – Gmünder Aktionstage 2026“ vom 20. bis 24. November 2026 eingerichtet.
Sie dient der Information über die Veranstaltungen, der kostenlosen Anmeldung, der Teilnehmerverwaltung sowie der notwendigen organisatorischen Kommunikation.
Die Website verfolgt keine eigenen kommerziellen Zwecke. Eine Verwendung der Anmeldedaten für Werbung, Newsletter, politische Profilbildung oder andere Veranstaltungen findet nicht statt.
Die Website wird planmäßig zum 30. November 2026 abgeschaltet.
Die veranstaltungsbezogenen personenbezogenen Daten werden spätestens zu diesem Zeitpunkt aus dem aktiven Anmeldesystem gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Eine darüber hinausgehende Nutzung der Teilnehmerdaten ist nicht vorgesehen.
3. Anmeldung & Verwaltung
Für die Veranstaltungsanmeldung verwenden wir das WordPress-Plugin „Registrations for The Events Calendar“ des Anbieters RoundupWP.
Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse des Hauptanmelders
Wohnort
Angaben zu mitangemeldeten Personen
Gewählte Veranstaltung
Anmelde- und Teilnahmestatus
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet. Dazu gehören insbesondere Anmeldebestätigungen, Teilnehmer- und Platzverwaltung, Wartelisten, Erinnerungen und Stornierungen.
Bei der Anmeldung mehrerer Personen erfolgt die organisatorische Kommunikation grundsätzlich über die E-Mail-Adresse des Hauptanmelders.
Wer weitere Personen anmeldet, wird gebeten, diese über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Soweit Daten mitangemeldeter Personen auf Grundlage organisatorischer Interessen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung der Anmeldung benötigt. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht abgeschlossen werden.
4. Statistische Auswertung des Wohnorts
Der bei der Anmeldung angegebene Wohnort wird zusätzlich zur statistischen Auswertung der regionalen Herkunft der Teilnehmenden verwendet.
Diese Auswertung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit den Gmünder Aktionstagen 2026 und in zusammengefasster Form.
Eine personenbezogene Veröffentlichung, individuelle Profilbildung oder anderweitige Nutzung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auswertung der regionalen Reichweite der Veranstaltungsreihe.
5. E-Mail-Versand und WP Mail SMTP
Im Zusammenhang mit der Anmeldung versenden wir automatisierte E-Mails. Dazu gehören insbesondere Anmeldebestätigungen, organisatorische Hinweise, Erinnerungen, Wartelistenbenachrichtigungen und Stornierungsbestätigungen.
Für den technischen E-Mail-Versand ist der Einsatz des WordPress-Plugins WP Mail SMTP vorgesehen. Dieses verbindet die E-Mail-Funktion von WordPress mit einem konfigurierten Mailserver.
Dabei werden die für den Versand erforderlichen Informationen, insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Betreff und Nachrichteninhalt, verarbeitet und an den verwendeten Mailserver übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur organisatorischen Abwicklung der Veranstaltungen und zur Bearbeitung entsprechender Anfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Versand von Newslettern oder Werbenachrichten findet nicht statt. Eine Auswertung des Öffnens von E-Mails oder des Klickverhaltens zu Marketingzwecken ist nicht vorgesehen.
6. Hosting und technischer Betrieb
Die Website wird durch bloxx DIGITAL technisch bereitgestellt und betreut.
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browser- und Betriebssysteminformationen
Technische Status- und Fehlermeldungen
Diese Verarbeitung dient ausschließlich der sicheren Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website, der Fehlerbehebung sowie dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetangebots.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Diese Website basiert auf WordPress und verwendet Elementor sowie weitere Plugins zur Darstellung und Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen.
Im Rahmen des technischen Betriebs können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Bereitstellung der Website oder die Durchführung des Anmeldevorgangs erforderlich sind.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der damit verbundenen Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“.
Das Tool ermöglicht es Besuchern, ihre Einwilligungen zu erteilen, abzulehnen oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die getroffenen Entscheidungen werden gespeichert, damit die Einwilligungen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen dokumentiert und berücksichtigt werden können.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Real Cookie Banner sind unter folgendem Link verfügbar:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einwilligungsverwaltung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation der eingesetzten Cookies, vergleichbaren Technologien und diesbezüglichen Einwilligungen.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden. Einwilligungspflichtige Technologien werden hingegen erst nach entsprechender Zustimmung verwendet.
Freiwilligkeit und Widerruf
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Einwilligungsverwaltung ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Besucher sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne die erforderliche Verarbeitung können erteilte Einwilligungen allerdings nicht ordnungsgemäß verwaltet und dokumentiert werden.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Eine Nutzung von Cookies oder vergleichbaren Technologien zur personalisierten Werbung oder zur Erstellung von Nutzerprofilen ist nicht vorgesehen.
8. Lokal eingebundene Schriftarten
Zur einheitlichen Gestaltung der Website verwenden wir lokal auf unserem Webspace gespeicherte Google-Schriftarten.
Diese Schriftdateien werden direkt von unserem Webserver bereitgestellt. Für die Darstellung der Schriftarten ist daher keine Verbindung zu Servern von Google erforderlich.
9. Externe Links und Facebook
Diese Website enthält Verlinkungen zu externen Internetangeboten, insbesondere zu unserer Facebook-Seite und der öffentlichen Facebook-Community.
Bei einfachen externen Verlinkungen erfolgt durch das bloße Anzeigen dieser Website keine automatische Datenübermittlung an Facebook.
Erst beim Anklicken eines solchen Links wird die entsprechende externe Website aufgerufen. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Eine Mitgliedschaft bei Facebook ist für die Teilnahme an den Veranstaltungen nicht erforderlich.
10. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Anmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und notwendige Nachbereitung der Gmünder Aktionstage 2026 erforderlich ist.
Als regulärer Löschtermin für die veranstaltungsbezogenen Anmeldedaten ist der 30. November 2026 festgelegt.
Zu diesem Zeitpunkt wird die Website planmäßig abgeschaltet und die veranstaltungsbezogene Teilnehmerverwaltung beendet.
Die Anmeldedaten werden aus dem aktiven System gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Die Löschung von Daten in technischen Sicherungskopien und Protokollen richtet sich nach den hierfür geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Eine dauerhafte Speicherung von Teilnehmerlisten für zukünftige Veranstaltungen ist nicht vorgesehen.
11. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Anmeldedaten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken oder zur politischen Profilbildung an Dritte weitergegeben.
Eine Verarbeitung durch technische Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Veranstaltungsorganisation erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Etwaige Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an eine der oben genannten E-Mail-Adressen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für nichtöffentliche Stellen in Bayern grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
14. Abschließender Hinweis
Der Schutz personenbezogener Daten und ihre sparsame, zweckgebundene Verarbeitung sind uns wichtig.
Diese Website wurde ausschließlich für die Gmünder Aktionstage 2026 eingerichtet. Sie dient keinem darüber hinausgehenden dauerhaften Angebot.
Nach Abschluss der Veranstaltungsreihe wird die Website wie vorgesehen zum 30. November 2026 abgeschaltet.
